Kalite Çalışmaları

Birim Kalite Politikası (Entegre Kalite Yönetim Sistemleri Politikası)

 

‍

Kalite Güvence Sistemi Karar Ağacı Modeli
 

‍

Entegre Yönetim Sistemi Kalite Belgeleri

‍

Birim Kalite Temsilcileri
Mali Hizmetler Uzmanı Emrah TEKİN

‍

Birim Kalite Çalışmaları

‍

‍

İş Takvimi

‍

İyileştirme ve Öneri Çalışmaları
Sıra No  Öneri Kaynağı  Öneri Tarihi  Öneri  İyileştirme   İyileştirme Tarihi
1 İç Paydaş–Kurum Personeli 10.01.2022 Kurum personeline yapılan maaş, ek ders ve benzeri ödeme bilgilerinin kendilerine iletilmesi Ödeme Bilgi Sistemi oluşturularak personele yapılan ödeme bilgilerinin, kurumsal e-posta adreslerine gönderilmesi sağlanmıştır. Ayrıca personelimiz SDUNET ve SDUMOBİL  platformlarında yer alan Ödeme Bilgileri modülünden aynı bilgilere ulaşabilmektedir. 8.03.2022
2 İç Paydaş–SGDB Personeli 15.06.2022 Başkanlığımız bünyesinde istihdam eden bazı personelimizin görevden ayrılmasından ve yeni iş yüklerinden dolayı birim personelinin görev dağılımının yeniden düzenlenmesi Mevcut iş yükü, personel sayısı ve personelin yetkinlikleri göz önünde bulundurularak yeni görev dağılımı yapılmıştır. 23.09.2022
3 İç Paydaş–SGDB ve PDB Personeli 11.05.2022 Kadro aktarma dağılım cetvellerinin ön mali kontrol işlemlerinin hızlanması ve fiziki evrakların azaltılması Ön mali kontrol işlemlerinin dijitalleşmesi ile atama ve özlük hakları işlemlerinin gecikmeksizin gerçekleşmesi ve kırtasiye giderlerinin azaltılması sağlanmıştır. 12.06.2022
4 İç Paydaş–SGDB ve PDB Personeli 11.05.2022 Yabancı uyruklu personelle yapılan tip sözleşmelerin ön mali kontrol işlemlerinin hızlanması ve fiziki evrakların azaltılması Ön mali kontrol işlemlerinin dijitalleşmesi ile personelin işe başlama süreci hızlandırılmış ve kırtasiye giderlerinin azaltılması sağlanmıştır. 12.06.2022
5 Dış Paydaş-Müstecir 11.11.2022 Elektrik, su vb. ödemelerin online sistem ile yapılabilmesi Online Ödeme sistemi Kiracı Modülü oluşturularak ilgili ödemelerin müstecirler tarafından online olarak gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. 12.01.2023
6 İç Paydaş–SGDB personeli 29.11.2023 Kişilerden alacaklar ve icra dosyalarının elektronik ortamda takibinin yapılması Kişilerden alacaklar ve icra dosyalarının takibi için BİDB ile gerekli yazışmalar yapılmış ve elektronik ortamda takibine başlanmıştır. 11.01.2024
7 İç Paydaş–SGDB personeli 20.03.2024 Bütçe raporlama ve bütçe talep işlemlerinin  kurumsal sistemlerden yürütlmesi BİDB ile gerekli işbirliği yapılarak KİDES' e Bütçe Harcama Planlama Modülü eklenmiş, bütçenin planlama sürecinden tamamlanma sürecine ve uygulama dönemi içerisinde ve sonrasınra raporlama işlemlerinin ilgili sistem aracılığı ile gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Bütçe talep işlemlerinin de sistem aracılığıyla yürütülmesi için çalışmalar devam etmektedir. 20.09.2024
8 İç Paydaş 21.11.2024 Faaliyet raporları ve diğer raporların hazırlanması için KİDES de menü oluşturulması BİDB ile gerekli işbirliği yapılarak KİDES' e rapor hazırlama modülü eklenmiştir. Modül aracılığıyla önceden belirlenmiş şablonlarda (birim faaliyet raporu, birim özdeğerlendirme raporu vb.) raporlar hazırlayabilmekte veya bu raporlar dışında birime özgü raporlar hazırlayabilmektedir.  03.01.2025
9 İç Paydaş-Dış Paydaş 19.12.2024 Performans İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kullanımının ve arayüzünün iyileştirilmesi. Sistemde dönem dönem oluşan hata uyarılarının giderilmesi. Performans İzleme ve Değerlendirme Sisteminde yapılan teknik inceleme sonrası sistemin mevcut haliyle iyileştirmesi yerine yeni bir sistemin oluşturulmasının daha kalıcı bir çözüm olacağı görülmüştür. Bu sebeple performans göstergeleri izleme modülü hazırlanmıştır. Bu modülde söz konusu hataların önüne geçilmiş, göstergelerin ilgili oldukları raporlarla ilişkileri ve göstergelerin takip süresi gibi birçok değişkenin de sistemde takibi mümkün kılınmıştır.  07.01.2025
10 İç Paydaş–SGDB ve BİDB personeli 01.09.2026

Ön mali kontrol süreçlerinin hızlandırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması ve kaynakların daha etkin kullanılması amacıyla elektronik ortamda yürütülecek bir modülün geliştirilmesi önerilmektedir.

 Kurumsal İzleme Ve Değerlendirme Sistemi(KİDES) üzerinde "Elektronik Ön Mali Kontrol Modülü" devreye alınmıştır.Yeni modül sayesinde; harcama birimleri ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı arasındaki mali kontrol döngüsü saniyeler içerisinde tamamlanabilir hale geldi. Artık Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına fiziksel evrak veya dosya gönderilmeyecek; tüm süreç KİDES üzerinden kurumsal kimlik doğrulamasıyla güvenli bir şekilde yürütülecek.

 14.10.2026

‍

‍